2018년 제 7차 대구한살림 정기 이사회 회의록

[논의사항]

11시 10분에 성원 보고, 개회를 선언하다.

  1. 전차회의록 요약자료 대로 낭독하다- 사무국장

1)전차회의록 중 사무국 박혜령 실무자의 이사회 참관 관련해서 충분히 설명되었는지 재 확인하다

– 이번 이사회 참관 요청이 있어, 지난 이사회 결의 내용을 직접 전달하고, 이사회 참관 에 대한 불가함을 설명하였음을 보고하다- 사무국장

2)태전매장 폐업과 관련하여 12월말 폐업이 진행되고 있는지?

– 13일에 소모임 대표 2명(소모임에 공지했으나 참여한 인원)과 설명회를 가졌고, 19일에 홈페이지와 우편발송으로 공지할 예정이며, 27일에 태전 매장 이용 조합원에게 설명회 를 가질 예정임을 보고하다. – 사무국장

– 태전 지역 소모임 조합원들의 의견으로는 그 동안 조합원 활동 영역에 대한 인식 부족 했음을 인정하고 자책하였으며, 추후 활발한 활동으로 이어지게 매장을 개설할 수 있다 는 희망을 인식함.

– 1주일 후의 공급은 시대에 뒤떨어져 있다. 매장의 물품을 주문하여 공급하는 방식을 사 무국에 검토 주문을 하였다. – 이사장

– 공급팀과 1차적으로 검토하였고, 세부적인 검토한 후에 이사회에 보고하겠다. -사무국 장

3) 전차 회으록에 대해서 이의 없음을 확인하고 승인하다.

  1. 사업현황과 조직현황을 보고서대로 하다. – 사무국장

조직현황 중 탈퇴 사유를 분석할 필요가 있다. 지난번에 요청하였다. 사유를 알아야 향후 대처 방안이 가능하므로 자료를 요청하다.

  1. 재무수지 보고서대로 보고하다. – 조직지원팀장

-당해연도 10월까지의 결산 결과 대구의 재무상태에서 부채 13억 중 12억은 연합의 물품 대금이 3개월 미지급된 부분이며, 경북남부의 부채 4억3천 중 4억은 연합의 물품대금 2개 월이 미지급된 상태임을 보고하다.

-이중 대구는 물품대금 유예기간이 3주, 경북남부는 4주이며 1개월로 볼 경우, 대구는 2개 월, 경북남부는 1개월이 연체된 상태임을 보고하다.

-자본에서 대구는 전년도 마이너스 9천5백만원에서 1억3백만원이 추가발생하여 현재 자본 은 마이너스 1억 9천8백만원인 상태임을 보고하다.

-경북남부는 출자금인 자본금이 4천5백만원이 증가하여 당해 연도 적자가 1천 9백만원 발 생하였으나, 2천 6백만원이 줄어들어 현재 자본은 마이너스 1백만원인 상태임을 보고하다.

-수지에서 대구와 경북남부의 총매출액이 71억 3천7백만원이며, 수익은 14억 발생되었지만, 비용발생이 16억이므로 당기순손실이 2억여만원이 발생하였음을 보고하다.

  1. 동향보고서대로 보고하다.- 사무국장

∙ 인사보고, 공동체간담회, 물품위원회, 매장행사 후 판매 분석보고, 김장 특별공급을 보고 하다.

∙ 매장 판매 후 분석에 대해서는 자료를 바탕으로 설명하였으며, 신매매장, 범물매장, 태전 매장이 성과가 높았고, 태전매장의 경우는 매장 이용도가 거의 없는 조합원들 판매와 일 부 조합원들의 구매량이 많아 실질적으로는 성과로 평가하기에는 부족함.

– 이에 대한 매장 책임자회의 내용에도 언급한 대로 피로도만 높을 뿐이고, 행사 전후의 판매 상황을 보면 매출 변화로 이어지기 보다는 일회성 구매 행사 수준.

– 1차 농산물보다는 가공 식품, 생활용품 위주와 건강식품 위주의 판매가 주를 이룸.

– 지역 생협에서 하는 행사가 아니라 부담을 연합과 생산자 연합에서 부담하는 행사라

실행하지 않으면 조합원들에게 구매 기회를 박탈할 우려가 있어 실행했지만 매장이나

지원하는 사무국에는 다소 소모적인 행사로 평가 됨.

– 연간 기획행사로 인한 조합원들의 할인에 대한 인식은 무덤덤하고, 이미지도 긍정보다는 부정적인 평가가 높은 편.

– 구미인동 매장의 분석 내용을 지적에 대해, 사무국 지원이 미흡했으며, 매장 책임자나 활 동가의 요청을 우선하고 있지만, 행사 하루 전에 조합원에게 알리는 것은 소극적인 행사 였다. 경주, 구미인동 매장은 다른 매장과 달리 홍보에 소극적이었지만, 경주매장은 조합 원과의 밀착, 설득력 있는 안내, 조합원사이의 신뢰도에 있어서 무리가 없었지만, 구미는

조합원의 항의 전화가 있었다는 것을 보고하다.

– 구미 인동 매장의 경영상황(수지사항)으로 보면 이 결과는 이해하기 어렵고 황당하다,

구미인동 매장에 이사회의 평가가 전달되도록 요청하고, 구미매장의 매출저조의 요인으 로 접근성과 매장 분위기, 경기침체로 볼 수 있겠지만, 구미 매장에 대한 종합적인 평가 를 이사회에 제출할 것을 요청하다.

∙ 김장 특별공급 보고 내용에서 김장 수급에 관한 문제제기에서 김장 배추 생산 여건이

나빠 취급 기준을 조정하여 기존의 포기나 절임배추 쪽수가 늘어났음을 보고하고, 일부

조합원들은 취소나 이에 대한 문의가 있었음을 보고하다.

– 우리 조합도 지난해와 비교하면 20%가량 감소했고, 이에 대한 원인은 시중 배추가격이

낮고, 고랭지 배추 생산이 양호하여 상대적으로 한살림 김장 배추에 대한 신뢰는 떨어 지고 가격은 시중보다 높고, 경제적 형편도 어려워 감소했을 것으로 추측됨을 설명

  1. 업무 보고서대로 보고하다- 사무국장

– 사업관련: 매장 결품 해소 지원 건/ 벌크판매 매장 운영지원/ 물품 이용장려행사 평가 및 개선 진행 건/ 2019년 매장별 월 예상 목표 매출액 제출건/ 타지역 조합원 이용 규정

∙ 매장 책임자 회의(11/9): 전국 사업회의 내용을 중심으로

1) 매장 결품 해소 지원 2차 행사를 진행된다는 것을 보고(1차 50가지 품목, 2차 10가지 품목)

2) 벌크 판매에 대해 12월3일부터 4개매장(신매, 포항, 경주, 구미)에서 시범판매하며,

물품은 감자, 고구마, 양파, 당근 4가지 물품으로 한정,

일부에서는 골라담기, 수량 미달, 찌끄러기 물품에 대한 이미지 등 부정적인 면이

염려되어 매장에 조합원 의견을 받을 예정이라는 것을 보고하다.

3) 2019년 매장별 예상 목표를 받고 있는데 일부 조율이 필요하다. 여러 가지 월별 상황 을 고려하여야 함에도 불구하고, 1차적으로 받은 결과 미흡한 면이 있어 보고를 하지

못했다. 매장별로 세밀하게 논의하여 다음 이사회때 보고하기로 하다.

4) 타지역 조합원 이용 규정 강화와 우체국 카드 제휴의 건의가 매장 책임자 회의에서

요청되었다는 것을 보고하다.

– 타지역 한살림 조합원의 명의를 이용하는 조합원이 있지만 당장 조치하기에는 어려 움이 있도, 생협사업추진회의의 보고 사항에도 있어 전국 한살림의 일괄절인 정리가

필요하다.

– 우체국 카드는 조합별로 계약을 해야 하는 문제라고 알고 있다. 이 카드(영리한 카 드)를 사용하면 일부 요금을 적립하는 제도인데, 한살림이 카드를 장려한다는 이미 지를 줄 수 있어 조심스러운 면이 있다.

– 기존 출시된 신한카드의 기능이 일부 있는 것으로 알고 있다.

∙ 활동관련: 조합원 한마당/ 생산지 체험 행사/ 지역 마을모임/ 식생활센터 활동

1)조합원의 날 행사에 대한 설명 요청에 대해서, 소모임 조합원과 지역 주민이 함께한 행사로 규모나 참여, 적극성 등을 보면 기대이상이다.(참여 100여명)

– 행사는 11월 10일에 있었고, 달서구 도원생태 공원에서 7개 소모임을 중심으로 체험과 판매 행사였고, 장소가 협소했지만 나름대로 의미있는 행사였다.

– 대구 한살림의 주요행사로 기획하면 더 많은 조합원의 참여와 홍보 효과를 누릴 수 잇 을 것으로 예상할 수 있다.

– 아쉬운 점은 소모임 별로 판매 행사 위주였는데, 이에 대한 논의가 필요하고, 조합원 한마당에 대한 비용이나 예산을 확보하는 방안이 우선시 되어야 하는 데, 12월 공동체 간담회에 실무적으로 제안해 볼 생각이다.

– 사무국에서 기획에서부터 책임있게 제안하고, 논의하는 과정이 없어 아쉬운 행사가 되 었지만, 앞으로는 기획에 참여하겠다는 설명과 보고.

2) 생산지 체험행사는 11월3일에 있었던 신규 가입 조합원들의 ‘사과따기 체험’ 행사로

영천 햇빛 공동체 장현기 이사님의 농장에서 이루어졌음을 보고하다.

– 장현기 이사 평가: 많은 조합원이 참석했고, 공동체 식구들도 모두 참여하여, 대접도 하는 행사였다. 지속적으로 생산지 행사가 필요하다는 것으로 평가

3) 지역 마을 모임: 경주지역 마을 모임으로 생강청 만들기(11월12일)에 25여명의 조 합원이 참여했음을 보고하다.

∙ 홍보관련: 매장 행사시 홍보 활동으로 매장의날 홍보와 매장 생일 행사 홍보, 지역 물품 (밀크퀸) 홍보, 알뜰 사과 홍보, 소소한 장터 참여(대구 여성 단체)

∙ 경북남부 활동

– 매장에서 조합원과의 대면을 통한 조합원 의견을 받고 사무국에 전달

– 매장 모임 조직을 통한 매출 증대 계획과 조직에 대한 의의와 필요성 등을 설명.

– 경북 남부 분화에 대해서 모든 소모임에 소통되고 있으며, 분화를 위하여 조직과 사업 이 활발해야 함을 공유하고, 이를 위한 2019년 조합원 증가, 출자금 확대와 매출 증대 가 필요하다는 공감대 형성 되고 있음.

– 산학 협력 시제품 설문 조사 실시: 경북대학교와 상주 한울, 대구한살림이 함께하는 비 농축 착즙 스파클링 과즙 시제품 설문에 300명의 조합원 참여

  1. 생협사업추진회의 심의 안건에 대해 보고하고, 연합 보고 안건을 심의하다.

1) 1호 안건 – 2019년 매실 생산출하기준 변경 건에 승인하다.

2) 2호 안건 – 2019년 일일채소 생산. 소비계획 수립 및 생산출하기준 변경 건에 승인하 다.

3) 3호 안건 – 주문공급 업무개선 및 조합원 운영제도 표준 운영 건에 승인하다.

가입비 3,000원 동일/ 가입비 카드결제 추가 / 탈퇴시 유예기간 5일 신설

주문공급제도 : 주문 즉시 결제, 특별품/ 택배품에 이용출자 부과, 취소 수수료 부과

4) 4호 안건 – 한살림 자주인증제도 운영지침 신설 및 추진계획 변경 건에 승인하다.

  1. 심의 안건

1) 제 1호 의안 경영 구조개선(안)에 대해 설명하고, 6번 외상매입채권 상환에 대한 논의 를 하고 승인하다.

-출자금을 조성하여 외상매입 채권 상환이 가능한가?

매년 총회에서 자본금 운영 계획(안)에서 운영을 보고하고 결의를 받는다.

매장 개설과 시설 교체, 차량구입 등은 수지 예산이 아닌 자본금으로 활용하고 있다.

수지 예산에는 가입비만 활용하고 있음.

∙ 사무국 이전 검토(안)에 대해서 논의를 하였고, 욱수천 근처의 임대 나온 건물을 추가 검토해 줄 것을 요청하다.

2) 제 2호 의안 경북남부에 관한 논의에 대해 설명하다.

∙ 2018년부터 경북 남부 분화에 관한 논의를 하고 있으며, 2019년에는 분화를 하던, 안 하던지 물품 사업을 하기 위해서는 반드시 논의가 필요함-사무국장

∙ 실무적으로는 각 지역의 소모임, 마을 모임, 조합원을 대상으로 분화에 대한 필요성 등 분화와 관련된 내용 등은 소통되고 있다는 것을 설명.

∙ 경북남부 조합원과 분화에 대한 논의가 시작되었으며, 주도할 수 있는 조합원이 있다 면 확인을 요청하고, 지속적으로 논의를 하는 것으로 결의하다.

3) 제 3호 의안 소모임 공동체 승인 건 “내일을 그리는 엄마들”에 대해 목적과 활동내용 을 설명하고 승인받다.

  1. 기타 안건

– 소모임 운영기금 조정건이 어떻게 진행되고 있는지?

운영기금 총액 분석 자료와 함께 12월 17일 간담회에서 회의를 거친 후 다음 이사회 때 보고하기로 하다.

– 연합 가공품 위원회의 참석 결과 신규 변경 물품에 대해 공지하다.

 

14시 55분에 회의를 폐회하다.